Politique de confidentialité

Optimum Gestion de Placements Inc. s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels. La présente politique relative à la confidentialité détaille les mesures établies pour permettre d'honorer cet engagement.

COLLECTE ET UTILISATION

Optimum Gestion de Placements ne recueille que les renseignements personnels nécessaires à la saine gestion des dossiers et requis par la réglementation et la législation applicables notamment en matière de valeurs mobilières, de fiscalité et de services financiers (la « Loi »). Nous obtenons par exemple des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de l'ouverture ou l'administration de votre compte chez Optimum Gestion de Placements. Nous recueillons également de l'information de la part de d'autres intermédiaires financiers, par le biais de nos rencontres formelles et informelles et de nos conversations téléphoniques avec vous.

Ces renseignements comprennent notamment ceux qui permettent de vous identifier tels que votre nom, votre numéro d'assurance sociale, votre profession, votre état civil, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de télécopieur ainsi que les renseignements pouvant nous informer de votre situation financière et de l'état de vos actifs ainsi que de tout changement à votre situation personnelle. Ces renseignements nous permettent de bien identifier les besoins afin de rendre les services convenus et de compléter des transactions en votre nom, conformément au mandat de gestion et à la politique de placements en vigueur.

Les renseignements personnels pourront également être utilisés aux fins suivantes :

• Comprendre et évaluer vos besoins en matière de placement et procéder aux ajustements requis à votre portefeuille de placements;
• Procéder aux différents processus de vérification interne et externe d'Optimum Gestion de Placements;
• Satisfaire aux exigences de la Loi et collaborer avec les organismes de réglementation;
• Compléter certaines transactions ou apporter certains changements à votre dossier. Il peut alors être nécessaire de communiquer des renseignements vous concernant à des intermédiaires financiers pour, entre autres, confirmer votre identité.

DIVULGATION ET CONSERVATION

En aucun cas, nous ne vendons ou ne donnons des listes de nos clients ou des renseignements les concernant à d'autres entreprises ou des tiers pour leur propre usage.
Nous avons le droit de communiquer des renseignements vous concernant à des organismes ou des entités gouvernementaux ou à des organismes de réglementation afin de nous conformer à la Loi, aux règles, à des assignations à comparaître, aux demandes formelles ou officielles ou à toute autre procédure similaire, dans les limites prévues par la Loi.
Nous ne conserverons les renseignements personnels obtenus qu'aussi longtemps que requis pour les fins auxquelles ils ont été recueillis ou pour nous conformer aux exigences applicables de la Loi.
Si vous désirez que nous remettions des renseignements vous concernant à un tiers, tel que votre comptable, votre fiscaliste, votre notaire ou autre, cette demande doit être acheminée par écrit, en précisant l'identité de cette personne et ses coordonnées tout en mentionnant ce que vous désirez que nous lui transmettions.

SI VOUS FERMEZ VOTRE DOSSIER

Dans l'éventualité de la fermeture de votre dossier, les renseignements personnels s'y trouvant continueront d'être assujettis à la présente politique de confidentialité.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Optimum Gestion de Placements a mis en place des mesures de sécurité de nature tant technique qu'organisationnelle afin d'assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels contre tout accès ou manipulation non autorisé ou toute perte ou destruction desdits renseignements.

L'accès à votre dossier est rigoureusement encadré. Il est restreint aux employés à qui ces renseignements sont nécessaires afin de vous fournir les services demandés.

INTERNET

Tout comme d'autres types de communication, les communications par courrier électronique non protégées ne sont pas confidentielles et courent le risque d'être perdues, altérées, modifiées et même interceptées. Optimum Gestion de Placements décline toute responsabilité, envers vous ou envers quiconque, des dommages résultant de la transmission de votre part d'un message par voie électronique à Optimum Gestion de Placements ou de Optimum Gestion de Placements à vous. Nous vous rappelons que vous pouvez utiliser d'autres moyens de communication pour transmettre vos données à Optimum Gestion de Placements lorsque vous le jugez nécessaire en vue de la protection de vos données personnelles.

MODIFICATION ET ACCESSIBILILTÉ

Sur demande, nous vous donnerons accès aux renseignements personnels que nous avons dans nos dossiers. Vous pouvez aussi nous demander de quelle façon ces renseignements sont utilisés, vous assurer que ceux-ci sont exacts et complets et de les faire mettre à jour au besoin, dans la mesure où la Loi le permet.

RETRAIT DU CONSENTEMENT

Sous réserve de toute exigence légale ou contrainte contractuelle, vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à la collecte, l'utilisation et la communication des renseignements personnels vous concernant en tout temps par l'envoi d'un avis écrit à Optimum Gestion de Placements.

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

Tout ajout, modification ou retrait à la présente Politique de confidentialité que nous jugeons approprié y sera immédiatement intégré.